Optimiser le fonctionnement de l’Agence — CHAPITRE 2

Adoption du Projet d’Agence de l’ARS Grand Est

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Feuille de route de l’ARS Grand Est

Adopté en mai 2018, le Projet d’Agence engage une évolution importante de l’ARS Grand Est, afin de lui permettre de contribuer de manière efficace à la transformation du système de santé et d’atteindre les objectifs définis dans le Projet régional de santé 2018-2028.

Aboutissement de travaux engagés début 2017, il a fait l’objet de présentations et d’échanges tout au long de son processus d’élaboration dans le cadre des réunions du Conseil de surveillance, dans les instances de gouvernance et de dialogue social ainsi que dans les directions et délégations territoriales de l’ARS.

Le Projet d’Agence définit de manière synthétique l’organisation générale de l’ARS ainsi que ses leviers : périmètres de responsabilité, gouvernance, transversalité, action territoriale, principes de management…

En 2018, la mise en œuvre du Projet d’Agence s’est notamment concrétisée par :

  • la stabilisation de l’organigramme de l’ARS Grand Est,
  • le renforcement du pilotage et de l’animation de l’Agence, au travers de la détermination du rôle et de l’articulation entre les instances de gouvernance pour un ancrage territorial fort, 
  • des travaux d’optimisation des processus et des effectifs autour des missions de l’ARS,
  • le développement de la gestion prévisionnelle des emplois et compétences,
  • l’organisation de séminaires dédiés à l’encadrement.
  • Un accompagnement individualisé des managers,
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Zoom sur une action

La gestion prévisionnelle des emplois et compétences : un développement proactif en 2018

Une démarche volontariste de gestion prévisionnelle des emplois et compétences a été déployée en 2018. L’enjeu est de fidéliser les talents au sein de l’Agence et d’anticiper l’adaptation des profils aux métiers de demain, au regard des priorités de l’Agence et des spécificités territoriales.

L’accent mis en 2018 sur le développement de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences s’est concrétisé par l’accompagnement des collaborateurs qui souhaitent évoluer, le repérage des compétences internes, le renforcement de l’offre de formation et  la promotion de la mobilité interne fonctionnelle :

  • diffusion d’une charte de la mobilité, 
  • désignation de Conseillers mobilité carrière, 
  • proposition de  stages d’immersion aux collaborateurs intéressés par un poste vacant
  • organisation de journées dédiées aux ressources humaines dans le réseau territorial, 
  • mise à disposition d’outils et déploiement d’une communication interne renforcée.

Chiffres clés de la GPEC en 2018

0

métiers

identifiés au sein de l’Agence

0

entretiens

réalisés par 3 Conseillers Mobilité Carrière

0

recrutements

dans le cadre de la mobilité interne

0

charte

de la mobilité

Optimiser le fonctionnement de l’Agence

Consolidation du réseau territorial

Optimiser le fonctionnement de l’Agence

Les chiffres clés de l’ARS Grand Est